项目精益成本合理管理

　　怎么对一个项目进行成本管理?这其实就是项目成本的规划问题。

　　成本是项目的三要素之一(时间，成本，质量)，那么项目的成本是如何管理的呢?

　　为使项目在批准的预算内完成，需要对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。

　　简单的概括这个过程，就是规划成本、估算成本、制定预算和控制成本。那今天我们就讨论一下前两个部分。

　　后两个部分，制定预算和控制成本，将在项目管理监控篇里提到，有一点需要注意，在某些项目，特别是范围较小的项目中，成本估算和成本预算之间的联系非常紧密，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。

　　但因为它们所用的工具和技术各不相同，对成本的影响力在项目生命周期的持续时间也不同，估算是早期行为，预算管理跨越整个项目生命周期，所以需要把这两个过程分开来介绍。

　　那在成本的规划阶段我们要完成哪些工作呢?

　　首先，我们先要了解成本的范围，成本的范围其实就是我们项目的范围，也就包含了整个项目需要完成所有的活动和动作，那 WBS 就是范围的基础，活动的范围就等于成本的范围，因为几乎所有的活动都需要成本作支撑;

　　其次，是我们需要考虑成本的使用进度，那成本使用进度必须匹配项目计划进度，以项目的推进节点来作为依据。

　　项目活动的开始代表着成本需求的开始，那每一项活动的开始的时间和我们成本需求的时间是一一相对的，这样就得到成本需求计划，也就成本的使用进度计划。

　　除此之外，我们还要识别项目外在的风险，这些影响会产生风险，产生不确定的因素，这些因素所导致的成本就是风险成本。

　　我们要知道规划成本的三种技术：

　　一是专家判断，专家可以对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解。

　　专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法，以及如何协调方法之间的差异提出建议。

　　二是分析技术，在制定成本管理计划时。

　　可能需要选择项目筹资的战略方法，如自筹资金、股权投资、借贷投资等。

　　成本管理计划中可能也需详细说明筹集项目资源的方法，如自制、采购、租用或租赁。

　　这些决策可能对项目进度和风险产生影响，比如租赁场地的风险就比使用自家场地要高，自筹资金的难度可能比股权投资的难度要大。

　　三是会议，成本规划会议的参与人员应该有项目发起人、项目经理、部分干系人、项目成本负责人和其他必要人员，需要讨论的议题也应该包含刚刚提到的几点，成本的范围，资源的筹集方法、项目预算的适用范围，项目成本的控制方法、项目成本的风险控制等。

　　接着，项目需要对成本进行估算，估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，它是在某个特定时间点，根据已知信息所作出的成本预测。

　　估算成本时，还可能需要识别和分析风险从而生成一个可行的备选方案。

　　比如，项目估算阶段就需要比较自制和外购成本，购买成本和租赁成本及其他可能的资源共享方案，更多的资源共享意味着更低的成本，但也意味着更高的不可控风险。

　　估算成本的作用是确定完成项目工作所需的成本数额，但因为估算是静态的行为，而项目发展是动态的，所以在整个项目过程中，应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证，不断对成本估算进行审查和优化。