办公室5s管理策略

　　办公室5S管理规定

　　为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。

　　5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目，简称为5S。

　　(一)适用范围

　　本制度适用公司所有部门。

　　(二)管理职责

　　1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

　　2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

　　3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

　　(三)办公室现场管理

　　1.整理要求

　　1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　3)地面没有纸屑、杂物等。

　　4)文件夹明确标识，整齐放置。

　　5)私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

　　6)电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　7)没有说笑打闹现象。

　　2.整顿要求

　　1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　2)工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　3)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。

　　4)通道上不可放置物品。

　　3.清扫要求

　　1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

　　2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　3)墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4.清洁要求

　　办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

　　1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　2)地面保持无灰尘、无油污。

　　3)清洁用具保持干净。

　　4)不做与工作无关的事。

　　5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　6)按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

　　9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5.素养要求

　　1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)

　　2)对上级及来宾保持礼仪。

　　3)不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　4)上班时间不进食，如早餐零食等。

　　5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　6)各部门人员下班后必须锁好门窗。