公司6s管理制度规定

　　办公室6S管理制度规定

　　一、目的

　　为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效率，形成追求卓越，精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全)，特制定本方案。

　　二、适用范围

　　适用于公司

　　三、管理职责

　　1.各人员负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;

　　2.稽查人员负责不定期的对部门现场进行检查并考核。

　　3.各区域负责人为第一责任人，6S检查发现问题后，贴出“红色”标签通知整改。

　　四.实施方案

　　(一)推行区域

　　第一部分：个人办公桌及周围区域

　　第二部分：部门文件/工具柜及公共区域

　　(二)6S工作的开展

　　1.整理阶段

　　(1)不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。

　　(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

　　(3)将使用的文件资料进行分来整理，整齐存放于办公桌抽屉或文件柜中。

　　(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或文件架，做到需要的文件资料能快速找到。

　　(5)将工作服、饭盒等整齐放于抽屉中。

　　(6 每天循环整理：日日做、时时做。

　　2.整顿阶段

　　(1)文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理;文件夹、档案袋、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。

　　(2)办公桌面物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，办公桌抽屉内可存放个人物品。

　　(3)工作人员短期离位，应将桌面稍作整理;长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。

　　(4)个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。

　　(5)书籍、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。

　　(6)办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。

　　3.清扫阶段

　　(1)责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备、抽屉、电话、各种电器开关等干净整洁。

　　(2)办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。

　　(3)办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。

　　(4)定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。

　　4.清洁阶段

　　(1)撤走各个岗位的非必需品。

　　(2)有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。

　　5.素养阶段

　　(1)认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。

　　(2)着装规范，言谈有礼，举止文明，工作热情主动，有集体荣誉感和团队精神，上班不做与工作无关的事情。

　　(3)爱护公共财产，节约用电、用水;有效利用纸张、办公用品。

　　(4)离开办公室关闭电脑、空调、打印机等一切电源，并检查是否关好门窗。

　　(5)不断加强自身及部门成员对6S管理的学习和理解，不断寻求改善点。

　　6.安全阶段

　　(1)严格执行公司各项安全管理规定。

　　(2)严格遵遵守公司保密相关制度。

　　(3)清除安全隐患，确保办公室安全。

　　(三)办公区域物品摆放标准

　　序号 对象 图样 6S管理要求

　　1 办公桌 桌面应保持干净、整洁、有序;只保留文件架、文件盘、电话机、积极健康的装饰品1-2个，电脑显示器(桌面中央位置)、鼠标(鼠标垫)、键盘、台历、水杯、笔筒、电脑支架各一个，隔断板可张贴电话表、工作进度表等相关资料;下班或离开工作岗位，台面物品、办公椅归位;与在进行的工作无关的物品应及时归位。

　　2 电脑 人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器，下班时关闭显示器并在没有运算的情况下同时关掉主机;电脑应保持清洁，美观;定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于30个。

　　3 办公桌下及座椅 椅子：无人座时，将椅子推进靠近桌子;不放置或在椅背悬挂衣服等其他物品;个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。垃圾篓：垃圾篓放置于座位左侧。主机箱：放置于办公桌下右侧。三抽柜：放置于办公桌下左侧。桌下不允许再放置其他物品。

　　4 抽屉 第一层：存放个人或客户名片、笔、眼镜等小物品及正在使用的文件资料和需要保密的资料，应摆放整齐。第二层、第三层：私人物品

　　5 打印机 打印机应定置，保持干净无杂物;提倡无纸化办公,节约办公用纸,尽量采取电子文档传阅和网络传输方式;及时取走已打印(复印)的稿纸，以免丢失、泄密;部门在打印机旁设置“可再利用纸张收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。打印、复印非正式资料时，应首先使用收集箱中的单面纸。属于保密资料的文件，即不可再利用，应及时销毁。下班后及时关闭电源。

　　6 插座、插头、电线开关 各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。保持插座完好无损，插头无松动;电线无老化、破损、线头裸露现象，捆扎成束。

　　7 文件柜 柜面右上角张贴存放标识，柜内文件、物品摆放整齐美观。文件柜柜顶除放少量花卉外，不得放置其他物品。如需放置，必须包装码整齐，物品外延不得超过柜边，并定期整理，保持清洁无积尘。

　　8 会议室 保持桌面干净，座椅摆放整齐。会议创建人在会议结束时请主动关闭所有电器设备(显示屏、空调、灯等)。茶柜上可整齐摆放茶叶，杯子，茶壶等招待物品。

　　9 饮水机 表面清洁无积尘、无污渍;应保持设备完好，下班关闭电源。要合理使用纯净水，减少水资源浪费，不得用纯净水涮杯子，浇花草。

　　10 照明、空调开关 开关干净，厉行节约，根据天气情况，适度控制空调温度。办公区域夏季(室内温度26℃以上)开启空调;冬季(室内温度18℃以下)开启空调，离开办公室必须关闭空调;每天最后一人下班时关闭部门所有电源与门窗，如有人员电脑未关闭可在微信里提醒一下，养成大家自主关闭的习惯

　　五、检查评比

　　部门组织落实6S管理，每周不定期一次对本部门的办公现场管理情况进行检查，检察人员由部门人员轮流担当，并检查中发现的问题及时完整改善，持续提升本部门的现场管理。