班组培训管理团队策略

日期:2021-07-21 11:10 /人气: / 来源:未知

广东华智天诚管理顾问有限公司是专注中国企业综合管理改善提升的的落地式咨询公司,由数十名来自中外资企业高管组成,专注于提供 "企业降本增效、订单交付改善、库存优化、生产效率提升、 5S管理/6S管理、TPM设备管理、精益工厂布局、专业目视化、精益供应链、五星班组、管理变革等综合性问题订制解决方案并负责落地实施。

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  班组管理指班组长通过管理的手段,调动员工的积极性达到班组绩效指标的管理过程;绩效考核指对班组员工绩效结果进行确认,发现问题及时纠正的管理过程。华智天成管理顾问团队通过十数年的咨询经验,我们认为:绩效考核是班组管理的一种工具和手段。

  一、组长的核心职责

  班组是一家公司最基层的执行单位,班组长则是其最基层的执行长官——班头。 一旦从作业岗位走到组长岗位就意味着要承担一些管理职能,承担与作业岗位不同性质的责任。

  从员工到组长最大的变化是:从做事到管事。

  与作业员工最大的不同在于:开始带队执行团队任务并对团队绩效负责,而不是只对个人绩效负责。

  管好人员、带好一个团队是管理者的核心能力。

  其终极目标是「生产管理的核心职责使命及五大督导任务 」

  打造一支训练有素的队伍,并带领这支队伍达成质量、效率、成本等绩效目标。

  带好队伍是手段,达成绩效目标是目的。

  二、组长的主要工作

  组长【直接】管理作业员工,通过督导每个员工完成自己任务,达成班组的绩效目标。

  作业员工的作业是标准化的,且会越来越标准化。员工严格按文件执行(保证质量),达到标准化的节拍(达成效率标准),就能完成自己的任务,每个人做到这一点,整个班组的任务就不会完不成。

  所以,从达成「绩效目标」的角度看,组长的核心工作是:

  1、质量:督导员工严格按文件执行「标准作业」

  督:会做但执行不够认真的,督促他执行到位;

  导:不会的,教会他,即做好员工技能培训。

  督导员工执行的作业不仅是生产作业,也包括各项准备工作,例如5S、换模、换线等作业,都应该有标准作业指导书。这样才能让【管理】和【执行】都简单而高效。

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  如果员工按文件执行还达不到质量目标,那应该看一下文件有没有问题,有问题要反馈。组长及以上的岗位要不断地推进文件的优化,将「经验转化为文件」。

  标准文件不一定是最优化的作业方法,标准是改善的起点,是持续改善的基础。不断地将经验转化为文件是体现组长核心能力的一项关键工作。

  2、效率:督导员工不断训练以达到「标准节拍」

  从学会到熟悉的过程,需要一段时间,不断训练才能不断提升,持续地训练才能做到「训练有素」。如果每个人都达到了标准作业节拍,但任务还完不成,则是资源不足,要反馈、升级。

  3、成本:减少作业不良及作业过程中的辅料耗费

  制造费用中很大部分比例不是员工(甚至不是组长)所能控制的,比如:厂房费用、设备折旧等,这些成本是通过「效率提升」摊低的。对于员工来说,达到「标准节拍」也就意味着达成了这类费用分摊在在工件中的费用率目标。

  对于员工直接可控的是可变成本中与作业过程用到的辅料、耗材及不良品的返修及报废等耗费。严格来说,这部分要求应该体现在作业要求中的,熟练地达到「标准作业」后,这项成本也就应该达成了,组长要有目标地管控这部分费用。

  简而言之,组长的成本控制工作是通过前述的督导员工严格执行「标准作业」并熟练地达到「标准节拍」的方式来达成的。

  从以上分析可以看出,组长的工作由执行逐步转化为管理。

  从「过程管理」的角度看,组长的主要工作归纳为以下几点:

  1)、管理员工的技能 (1)新员工的培训,组长要熟练掌握相关的标准作业文件,并具备教材的编写能力,在日常工作中培养协助自己培训员工的师傅,以及认真地落实培训工作。 (2)整个班组员工技能分级管理,如员工技能矩阵。

  2)、管理员工执行的积极性 (1)员工技能晋升; (2)员工日常绩效管理。

  3)、异常处理并推进作业标准化 通过工作中的「异常处理」优化标准作业文件或将异常的应对措施固化到文件中,将经验性的非标作业转化的标准化作业。

  4)、其它 当然也包括为了做好前面几项而做的一些辅助性工作。

作者:admin


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